指南

上傳文檔給 AI 助手前檢查什么

確認共享授權、最小必要資訊、帳號隱私設置與結果去向。

精簡譯文。完整細節請閱讀英文全文。 英文全文

先確認有權分享,并判斷是否需要整份文件。檢查批注、修訂、隱藏表、作者資訊和嵌入內容。僅提供任務必要的條款或示例,保留原件;遮擋文字不一定刪除底層數據,應重新打開脫敏副本檢查。

分別閱讀數據使用、留存、刪除、人工訪問和第三方處理規則。消費、企業、開發服務可能不同,訓練政策不能解釋全部留存問題。Notion 的官方規則只適用于其服務;保存政策及核查日期,并檢查連接應用的范圍。

核對工作區權限、分享鏈接、接收方和導出副本。要求區分摘錄與推斷,按原文核查姓名、日期、數值和決定。需要審計時記錄產品、賬戶類型、用途和去向即可,不把敏感正文寫進記錄。隱私控制不保證生成結果準確。

參考鏈接

原始來源官方來源
工具導覽Notion AI功能、存取與方案